Mitarbeiterverwaltung
Zentralisieren Sie Mitarbeiterinformationen, Arbeitsverträge, organisatorische Zuordnungen, Abteilungen, Stellen und Berichtslinien in einer sicheren Umgebung. Behalten Sie den Überblick über Standorte und Abteilungen.
Personal- und Workforce-Management
Tikana HR
Intelligenteres Personalmanagement für die Industrie
Vereinfachen Sie HR. Optimieren Sie die Zeiterfassung. Stärken Sie jeden Mitarbeiter.
Tikana HR ist eine moderne Lösung für das Workforce-Management. Sie unterstützt Industrieunternehmen dabei, HR-Prozesse zu digitalisieren, die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung zu vereinfachen und Mitarbeiter mit intuitiven Self-Service-Tools zu stärken.
Von Mitarbeiterdaten und Arbeitsplänen bis zu Urlaubsanträgen, Anwesenheitserfassung und Überstundenverwaltung bündelt Tikana HR zentrale Personalprozesse auf einer unabhängigen, flexiblen Plattform. Ob in einem Werk oder an mehreren Industriestandorten: HR-Teams reduzieren den Verwaltungsaufwand, verbessern die Transparenz und gestalten das tägliche Personalmanagement effizienter.
Verwalten Sie Ihre Belegschaft. Vereinfachen Sie Prozesse. Halten Sie den Betrieb in Bewegung.
Eine Lösung für Ihre gesamte Belegschaft
Zeit- und Anwesenheitsverwaltung
Erfassen und verwalten Sie Anwesenheitsereignisse kompatibler Zeiterfassungsgeräte und Identifikationssysteme. Verfolgen Sie Arbeitszeiten, Verspätungen, Abwesenheiten, fehlende Kommen- oder Gehen-Buchungen und Auffälligkeiten zentral.
Intelligente Planung und Schichtverwaltung
Erstellen Sie Arbeitspläne, konfigurieren Sie Schichten und Pausen, verwalten Sie Kalender und weisen Sie Mitarbeitern oder Teams Pläne zu. Unterstützen Sie den Fabrikbetrieb mit strukturierten Arbeitsmustern und rotierenden Schichten.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Mitarbeiter können Urlaubssalden prüfen, Anträge einreichen und deren Genehmigungsstatus verfolgen. Führungskräfte und HR-Teams können Anträge prüfen, Ansprüche verwalten und geplante Abwesenheiten überblicken.
Mitarbeiteranfragen und Genehmigungen
Digitalisieren Sie tägliche HR-Anfragen wie Abwesenheitsgenehmigungen, Anwesenheitskorrekturen, Überstundenanträge und Dienstreisen. Konfigurierbare Genehmigungsabläufe leiten jede Anfrage an die zuständige Führungskraft oder HR-Ansprechperson weiter.
Überstundenverwaltung
Verwalten Sie Überstundenanträge, Genehmigungsprozesse, erfasste Stunden und Berichte. Bereiten Sie strukturierte Zeit- und Anwesenheitsdaten für die Lohnabrechnung vor.
Lohnabrechnung und Berichte vorbereiten
Fassen Sie Anwesenheitsdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub und Überstunden in periodenbezogenen Übersichten zusammen. Exportieren Sie relevante Daten zur Vorbereitung der Lohnabrechnung und zur Integration in bestehende Systeme.
HR-Dashboards und Analysen
Nutzen Sie Personalindikatoren und Berichte zu Anwesenheit, Abwesenheiten, Verspätungen, Überstunden und offenen Anfragen. Filtern Sie nach Standort, Abteilung, Mitarbeiter oder Zeitraum.
Self-Service-Kiosk für Mitarbeiter in der Industrie
HR-Services direkt in der Produktion
Eine intuitive Touch-Self-Service-Lösung für Mitarbeiter im industriellen Umfeld.
Nicht jeder Mitarbeiter in der Industrie hat Zugang zu einem Computer oder einem geschäftlichen E-Mail-Konto. Tikana HR begegnet dieser Realität mit einem intuitiven Touch-Kiosk für Self-Service in Fabrikumgebungen.
Installieren Sie Kioske an Werkseingängen, in Werkstätten, Umkleidebereichen oder Gemeinschaftsräumen. So können Mitarbeiter während des Arbeitstags bequem HR-Services nutzen. Die Anmeldung erfolgt mit einem kompatiblen Badge-Lesegerät oder einem integrierten Zeiterfassungs- und Identifikationsgerät über eine einfache Touch-Oberfläche.
Zu den Kiosk-Funktionen gehören:
- ✓ Badge-Identifikation mit kompatiblen RFID-Ausweisen und unterstützten Lesegeräten.
- ✓ Urlaubssalden und Urlaubsinformationen einsehen.
- ✓ Urlaubsanträge direkt in der Fabrik einreichen.
- ✓ Geplante Abwesenheiten oder kurzfristige Abwesenheiten genehmigen lassen.
- ✓ Verfügbare Kommen- und Gehen-Buchungen einsehen.
- ✓ Fehlende oder falsche Anwesenheitsereignisse zur Korrektur melden.
- ✓ Überstunden beantragen und den Status prüfen.
- ✓ Offene Anfragen und Genehmigungsentscheidungen verfolgen. Die personalisierte Oberfläche zeigt nur Informationen und Aktionen des angemeldeten Mitarbeiters.
Der Kiosk macht digitale HR-Services sowohl für Büromitarbeiter als auch für Beschäftigte an der Front zugänglich und bringt sie näher zu den Menschen, die sie benötigen.
Die Hardwarekompatibilität hängt vom gewählten Kiosk-, Badge-Leser- und Zeiterfassungsmodell ab.
HR-Zugang für jeden Mitarbeiter
Ermöglichen Sie Teams in der Produktion den einfachen Zugriff auf Urlaubs-, Anwesenheits- und Anfrageservices – ohne Computer oder geschäftliches E-Mail-Konto.
Für industrielle Umgebungen entwickelt
Tikana HR orientiert sich an den betrieblichen Anforderungen von Industrieunternehmen, in denen Teams in Schichten, Abteilungen, Werkstätten und an mehreren Standorten arbeiten.
- ✓ Standortübergreifendes Personalmanagement: Mitarbeiter und Anwesenheitsprozesse an verschiedenen Standorten organisieren.
- ✓ Schichtbetrieb: konfigurierbare Arbeitspläne, Arbeitszeiten, Pausen und Kalender unterstützen.
- ✓ Geräteintegration: kompatible ZKTeco-Zeiterfassungsgeräte sowie unterstützte RFID-HID-Leser und Zutrittskontrollumgebungen anbinden.
- ✓ Digitale HR-Abläufe: papierbasierte Anfragen und manuelle Nachverfolgung reduzieren.
- ✓ Zugänglichkeit für Mitarbeiter: Self-Service über ein Webportal und einen industriellen Touchscreen-Kiosk bereitstellen.
- ✓ Zentrale Transparenz: HR-Teams und Führungskräften eine konsolidierte Sicht auf Personaldaten bieten.
- ✓ Flexible Bereitstellung: Optionen passend zur IT-Infrastruktur und den betrieblichen Anforderungen des Kunden unterstützen.
Ein vollständiges digitales Erlebnis für alle
Für HR-Teams
Reduzieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben, zentralisieren Sie Mitarbeiterinformationen und verbessern Sie die Verwaltung von Anwesenheit, Urlaub und Mitarbeiteranfragen.
Für Führungskräfte
Prüfen Sie Teampläne, überwachen Sie Auffälligkeiten bei der Anwesenheit und genehmigen Sie Anfragen über strukturierte Abläufe.
Für Mitarbeiter
Rufen Sie persönliche Informationen, Arbeitspläne und Urlaubssalden ab und stellen Sie HR-Anfragen über ein Mitarbeiterportal oder einen Kiosk vor Ort.
Für das Industriemanagement
Erhalten Sie standort- und abteilungsübergreifend einen besseren Überblick über Personalverfügbarkeit, Anwesenheitsmuster und betriebliche Kennzahlen.
Flexible Bereitstellung. Eigenständiges Produkt.
Tikana HR ist eine eigenständige Lösung, die ohne Tikana EBR oder ein anderes Tikana-Produkt betrieben werden kann. Sie lässt sich als separate HR- und Workforce-Management-Plattform bereitstellen und bei Bedarf über APIs in andere Geschäftssysteme integrieren.
Die Bereitstellung lässt sich an die Infrastruktur- und Sicherheitsanforderungen des Kunden anpassen, einschließlich dedizierter Umgebungen für Industrieunternehmen.
HR näher an die Produktion bringen
Ihre Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt Ihres Betriebs. Erleichtern Sie ihnen den Zugang zu HR-Services, unterstützen Sie Führungskräfte bei fundierten Entscheidungen und geben Sie HR-Teams Werkzeuge an die Hand, die tägliche Prozesse vereinfachen.
Tikana HR — Personalmanagement für die Realität der Industrie.