Simplifiez les RH. Fluidifiez le suivi des présences. Donnez à chacun les moyens d’agir.
Tikana HR est une solution moderne de gestion des effectifs qui aide les entreprises industrielles à digitaliser leurs processus RH, à simplifier la gestion du temps et des présences et à donner aux employés des outils libre-service intuitifs.
Des dossiers des employés et plannings de travail aux demandes de congés, au suivi des présences et à la gestion des heures supplémentaires, Tikana HR réunit les opérations essentielles dans une plateforme autonome et flexible. Déployée dans une seule usine ou sur plusieurs sites industriels, elle aide les équipes RH à réduire les tâches administratives, à améliorer la visibilité et à gagner en efficacité au quotidien.
Gérez vos équipes. Simplifiez vos processus. Faites avancer vos opérations.
Centralisez les informations des employés, les contrats de travail, les affectations organisationnelles, les services, les postes et les lignes hiérarchiques dans un environnement sécurisé. Disposez d’une vision plus claire des effectifs par site et service.
Collectez et gérez les événements de présence provenant des pointeuses et systèmes d’identification compatibles. Suivez les heures travaillées, retards, absences, pointages manquants et anomalies depuis une interface centralisée.
Créez des plannings, configurez les équipes et les pauses, gérez les calendriers et affectez les horaires aux employés ou aux équipes. Répondez aux besoins des usines grâce à des rythmes de travail structurés et des rotations d’équipes.
Permettez aux employés de consulter leurs soldes de congés, de soumettre des demandes et d’en suivre l’approbation. Donnez aux responsables et aux équipes RH les outils pour examiner les demandes, gérer les droits et visualiser les absences prévues.
Digitalisez les demandes RH courantes : autorisations d’absence, corrections de présence, heures supplémentaires et missions professionnelles. Des circuits d’approbation configurables acheminent chaque demande vers le responsable ou le représentant RH concerné.
Gérez les demandes d’heures supplémentaires, les approbations, les heures enregistrées et les rapports. Préparez des données structurées de temps et de présence pour le traitement de la paie.
Consolidez les données de présence, les heures travaillées, les absences, les congés et les heures supplémentaires dans des récapitulatifs par période. Exportez les informations utiles à la préparation de la paie et à l’intégration avec les systèmes existants.
Consultez les indicateurs et rapports sur les présences, absences, retards, heures supplémentaires et demandes en attente. Filtrez par site, service, employé ou période.
Tous les employés industriels n’ont pas accès à un ordinateur ou à une messagerie professionnelle. Tikana HR répond à cette réalité avec une borne libre-service intuitive et tactile, conçue pour les environnements d’usine.
Installez les bornes aux entrées, dans les ateliers, les vestiaires ou les espaces communs afin de faciliter l’accès aux services RH pendant la journée de travail. Les employés s’identifient avec un lecteur de badge compatible ou un appareil intégré de pointage et d’identification, puis utilisent une interface tactile simple.
La borne rend les services RH numériques accessibles au personnel de bureau comme aux équipes de terrain, au plus près des personnes qui en ont besoin.
La compatibilité matérielle dépend du modèle de borne, de lecteur de badge et de pointeuse sélectionné.
Offrez aux équipes de terrain un accès pratique aux congés, aux présences et aux demandes, sans ordinateur ni messagerie professionnelle.
Tikana HR tient compte des réalités opérationnelles des organisations industrielles, où les équipes travaillent en horaires décalés, dans différents services, ateliers et sites.
Réduisez les tâches administratives répétitives, centralisez les informations des employés et améliorez la gestion des présences, congés et demandes.
Consultez les plannings des équipes, surveillez les anomalies de présence et approuvez les demandes grâce à des circuits structurés.
Accédez à vos informations personnelles, consultez les plannings et soldes de congés, et soumettez vos demandes RH via un portail dédié ou une borne sur site.
Améliorez la visibilité sur la disponibilité des effectifs, les tendances de présence et les indicateurs opérationnels par site et service.
Tikana HR est une solution autonome, qui fonctionne sans Tikana EBR ni autre produit Tikana. Elle peut être déployée comme plateforme RH indépendante et s’intégrer à d’autres systèmes métier via des API, selon les besoins.
Le déploiement peut être adapté à l’infrastructure et aux exigences de sécurité du client, y compris dans des environnements dédiés aux organisations industrielles.
Vos équipes sont au cœur de vos opérations. Facilitez l’accès des employés aux services RH, aidez les responsables à prendre des décisions éclairées et donnez aux équipes RH les outils pour simplifier les tâches quotidiennes.
Tikana HR — la gestion des effectifs pensée pour les réalités de l’industrie.